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Zur Neuanlage eines Fahrzeugs (in Deutschland) wird eine Eingabemaske, wie der Fahrzeugschein, dargestellt. Durch Eingabe von Hersteller und Typschlüssel-Nr. werden die hinterlegten Daten des KBA nachgeladen und direkt so dargestellt, wie diese im Schein stehen müssten. Dadurch können weitere Eingaben entfalle, bzw. vorhandene Angaben kontrolliert werden.
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Durch Eingabe der VIN[2] werden sofort herstellerspezifische Angaben[3] zum Fahrzeug ermittelt, wie Modell, Baujahr, Anz. Türen, Motornummer, etc.
Diese können sofort übernommen werden, bzw. mit den Angaben der Papiere verglichen werden.
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Neben den üblichen Funktionen der Warenwirtschaft, wie Bestandskontrolle, Bedarfsermittlung, Inventur und Bestellwesen, bietet das Progarmm Car-Dealer Win32 folgende logische Erweiterungen : Herstellertrennung, Nummerngleichheiten und Lieferquellen-Trennung. Dies bedeutet : Eine Teilenummer kann mehrfach mit anderem Hersteller im System verwaltet werden. Dies ist insbesondere nachvollziehbar beim Reifenhandel. Dort ist es üblich, eine bestimmte Reifengröße und Ausführung als Nummer zu speichern, die jeweiligen Hersteller zu dieser Nummer haben aber andere Preise, welche auf Grund der Logik im HAFU Car-Dealer Win32 aber alle angezeigt werden.
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Beispiel einer Anzeige, nach Nummerneingabe bei HAFU, welche mehrfach hinterlegt ist.
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Nach Preisänderungen können schnell mittels universeller Routine Auf- und Abschläge gesetzt werden, für alle Teile. Außerdem können Aktionspreise für einzelne Teile zeitlich begrenzt hinterlegt werden.
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Direkter Import aus Telekatalog in Auftrag Direkte Verbuchung
der Bestände bei Übernahme.
Schnittstellen zu Teilekatalogen
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Pakete sind das alltägliche Werkzeug in einer Werkstattannahme, daher sind die Pakete der Car-Dealer Win32 sehr schnell zu erfassen und auch flexibel zu nutzen. Es werden lediglich Anforderungen gespeichert, so dass bei einer Preisänderung sofort neue Preise zu den Positionen gezogen werden, ohne die Pakete auch noch ändern zu müssen.
| Der Kfz-Sektor ist bekannt dafür steuerlich einige Sonderregelungen zu haben. Daher unterstützt das Programm Car-Dealer Win32 diese selbstverständlich. |
Steuerlich relevante Funktionen :
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Alle abgeschlossenen Aufträge werden vom Tagesabschluss in die Historie transferiert. Somit kann bei jedem Kunden und Fahrzeug jederzeit bei der Auftragserfassung nachgesehen werden, wann er das letzte Mal da war und was gemacht wurde. Dies ist häufig für die Produkthaftung notwendig. |
Die Auftragsannahme verweist sofort auf fällige Daten, wie AU und HU. Auch macht Sie den Kundengeburtstag kenntlich, wenn dieser zeitlich nahe liegt. Sehr wichtig ist aber die Kennzeichnung von Garantiedaten, wenn für das Fahrzeug eine Gebrauchtwagengarantie besteht, denn dann muss i.d.R. bei der Annahme eine Bestätigung der Versicherungsgesellschaft zur Durchführung der Reparatur erfolgen.
| Da jeder Hersteller i.d.R. einen eigenen Kontenrahmen verwendet, bietet HAFU Car-Dealer Win32 diverse Herstellerkontenrahmen zum Import an. Ausserdem kann jede Auftragszeile einer bestimmten Kostenstelle zugeteilt werden, so dass nach Export der Daten in eine Finanzbuchhaltung alle Informationen entsprechend zugeordnet werden können. |
Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungen :
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Es ist nichts besonderes, dass ein Werkstattpaket einen Kundenstamm beinhaltet. Wohl etwas sonderbar mutet jedoch der erste Eindruck eines Interessentenstammes an. Dies ist aber auf den zweiten Blick etwas recht geniales. So kann man Adressen gesondert erfassen, welche man für Werbung benötigt und nicht für die tägliche Verwaltung. Sollte aber jemand aus einer Werbung zu einem Termin kommen, können seine Daten sofort in den Kundenstamm geholt werden. Diese Daten werden für Serienbriefe, eMails (durch MS Outlook-Schnittstelle) und Faxe ausgewertet. Häufig werden diese Daten durch elektronische Medien, wie Telefonbuch-CD´s oder Hersteller-Listen eingespeist und daher nicht manuell erfasst.